Kebijakan ini menjelaskan pengelolaan data oleh LDTQN Suryalaya Perwakilan Kabupaten Cianjur pada situs ldtqncianjur.org dan aplikasi LDTQN Cianjur WA, termasuk integrasi WhatsApp Business Platform milik Meta.
Data We Process
- Data akun dan kontak: nama, username, email, nomor WhatsApp, serta informasi keanggotaan yang Anda berikan saat mendaftar atau mengisi profil.
- Data profil dan kegiatan: biodata seperti NIK, tempat dan tanggal lahir, alamat, pekerjaan, foto, dokumen yang diunggah, pendaftaran kegiatan, dan laporan Riyadlah atau kegiatan organisasi sesuai fitur yang Anda gunakan.
- Data WhatsApp: nomor atau identitas pengirim, nama profil yang disertakan WhatsApp, isi pesan, dan status pengiriman yang diteruskan Meta dalam notifikasi layanan. Pemrosesan webhook saat ini dijelaskan pada bagian WhatsApp Integration.
- Data teknis: alamat IP, informasi browser/perangkat, waktu akses, halaman dan interaksi yang diakses, serta pengenal cookie untuk operasional, keamanan, dan pengukuran penggunaan situs.
- Lokasi perangkat: koordinat yang Anda izinkan melalui browser ketika memakai fitur pencarian lokasi terdekat atau pencarian alamat.
How We Use Data
Data digunakan untuk menyediakan akun dan layanan anggota, memverifikasi akses, mengelola profil serta pendaftaran kegiatan, menampilkan informasi yang Anda kirimkan sesuai fitur, menanggapi permintaan, menjaga keamanan, dan mengevaluasi penggunaan layanan. Data kontak dipakai untuk komunikasi terkait layanan atau kegiatan yang Anda ikuti.
WhatsApp Integration
LDTQN Cianjur WA menggunakan WhatsApp Cloud API untuk menerima notifikasi dari Meta. Saat ini sistem memvalidasi notifikasi dan mencatat jumlah notifikasi untuk operasional; sistem tidak menyimpan isi pesan atau status pesan tersebut ke database aplikasi dan tidak menyediakan balasan otomatis.
Apabila Anda berkomunikasi langsung dengan pengelola melalui WhatsApp atau email, percakapan dapat tersimpan pada sarana komunikasi pengelola. Penghapusan data yang dikelola LDTQN dapat diajukan melalui petunjuk penghapusan data.
Cookies and Analytics
Situs menggunakan cookie yang diperlukan untuk login dan keamanan, serta Google Analytics dan Meta Pixel/Conversions API untuk mengukur kunjungan, interaksi, dan efektivitas informasi atau promosi kegiatan. Data pengukuran dapat mencakup URL halaman, pencarian/interaksi, alamat IP, informasi browser, dan pengenal cookie.
Pada alur pendaftaran tertentu, email dan nomor telepon dapat dikirim ke Meta dalam bentuk hash untuk pencocokan event. Hash merupakan bentuk pengamanan saat pengiriman, bukan jaminan bahwa data tidak dapat dikaitkan dengan pengguna.
Anda dapat menghapus atau membatasi cookie melalui pengaturan browser dan meninjau pengaturan privasi Google atau Meta. Pembatasan cookie dapat memengaruhi login; pembatasan cookie browser tidak otomatis menghentikan pengukuran yang dikirim dari server.
Data Sharing
Data dapat diakses pengelola yang berwenang sesuai kebutuhan layanan dan hak akses. Informasi yang dimaksudkan untuk publik, seperti dokumentasi kegiatan atau kontak lokasi Manaqib, dapat ditampilkan pada halaman publik. Direktori kontak anggota tertentu tersedia bagi role yang memiliki izin.
Penyedia infrastruktur dan layanan terkait dapat memproses data untuk menjalankan situs. Meta memproses data WhatsApp dan event pengukuran; Google memproses data analytics. Koordinat dapat diteruskan ke layanan peta atau OpenStreetMap/Nominatim saat fitur pencarian alamat digunakan. Layanan tersebut dapat memproses data di luar Indonesia menurut kebijakannya masing-masing.
Informasi tentang pemrosesan oleh penyedia tersedia pada Kebijakan Privasi Meta, Kebijakan Privasi WhatsApp, Kebijakan Privasi Google, dan Kebijakan Privasi OpenStreetMap Foundation.
Storage and Security
Data disimpan selama diperlukan untuk layanan, administrasi kegiatan, keamanan, dan kewajiban penyimpanan yang berlaku. Permintaan penghapusan ditinjau berdasarkan data dan tujuan pemrosesannya. Catatan yang perlu dipertahankan akan dibatasi penggunaannya dan dijelaskan kepada pemohon.
Kami menggunakan HTTPS, autentikasi, pembatasan hak akses, dan penyimpanan dokumen privat untuk melindungi data. Salinan backup dan log operasional dapat tetap ada sampai siklus retensinya berakhir; salinan tersebut dibatasi untuk kebutuhan pemulihan dan keamanan.
Your Choices and Rights
Anda dapat meminta informasi tentang data Anda, koreksi, pembatasan penggunaan, penghentian komunikasi, atau penghapusan data. Profil yang tersedia dapat diperbarui melalui akun Anda. Untuk permintaan lain, hubungi pengelola; verifikasi kepemilikan akun atau nomor mungkin diperlukan agar data tidak diberikan atau dihapus atas permintaan pihak lain.
Permintaan penghapusan tersedia tanpa login dan tanpa biaya. Langkah serta cakupannya ada pada halaman Petunjuk Penghapusan Data.
Contact and Updates
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi LDTQN Cianjur dan LDTQN Cianjur WA, kirim email ke ldtqncianjur@gmail.com. Jangan mengirim password, kode OTP, atau salinan dokumen identitas dalam permintaan awal.
Kebijakan ini dapat diperbarui ketika layanan atau pengelolaan data berubah. Versi yang berlaku tersedia pada halaman ini dengan tanggal pembaruan di atas.